SELECTION FONDEE SUR LA QUALITE ET LE COUT
CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE ET FINANCIERE ETRANGER
Dans le cadre de la réalisation du projet cité ci-dessus, Banky Foiben’i Madagasikara (BFM) lance cette Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût à tous les Cabinets d’Audit internationaux ayant les capacités requises pour l’audit de ses comptes annuels d’un mandat de trois (03) ans (2023-2024 et 2025).
BFM, lance la présente consultation aux fins de sélection d’un Cabinet d’audit étranger de renommée internationale.
La soumission est indivisible, ainsi toute proposition partielle n’est pas recevable.
1. Les prestations à fournir sont résumées ci-après et dont les détails seront mentionnés dans les dossiers de consultation :
- Il s’agit de l’audit des comptes annuels de BFM ;
- L’Auditeur étranger qui collaborera avec un Auditeur externe local qui est déjà en charge de l’audit des comptes de BFM sur les états financiers trimestriels et annuels ;
- Les deux auditeurs seront amenés à s’entretenir afin de planifier le programme de travail entre eux ainsi que la mise en œuvre de la méthodologie d’audit pour les comptes annuels ;
- L’auditeur international sélectionné aura à co-signer les rapports d’audit définitifs avec l’auditeur local pour les comptes annuels de BFM.
2. La procédure d’achats applicable est la Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût telle que définie dans le Manuel de procédures de la fonction Achat de Banky Foiben’i Madagasikara.
3. Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir les annexes de cette parution, à savoir :
- Le dossier de consultation incluant les prestations et l’ensemble des exigences de BFM ;
- La fiche signalétique à remplir ;
- La grille d’évaluation.
en envoyant une demande rédigée en langue française :
- Signée par le responsable habilité indiquant le lot de soumission ;
- Accompagnée obligatoirement d’un document officiel confirmant son inscription dans une organisation de la profession ou d’ordre des experts comptables internationaux ;
- Avec une note de présentation détaillée présentant la date de création, coordonnées, adresse physique, etc.) et résumant les expériences probantes
en la matière à l’ adresse : dag@bfm.mg, en copie 1_DAG@bfm.mg / tag.dag@bfm.mg / sac.dag@bfm.mg / apm.dag@bfm.mg.
La date de clôture de la réception des demandes de dossiers sera fixée pour le 16/01/2023
4. Les dossiers de soumission doivent comprendre :
– Une fiche de renseignement avec en complément :
- La fiche signalétique dûment remplie ;
- Une note de présentation détaillée présentant la date de création, coordonnées, adresse physique, etc.) et résumant les expériences probantes en la matière ;
- Des justificatifs de la situation de régularité fiscale et juridique du Cabinet ;
- Des justificatifs des références pour les projets similaires (Contrats, PV d’exécution, etc.) ;
- Un document officiel confirmant son inscription auprès d’une organisation de la profession ou d’ordre des experts comptables internationaux pour l’auditeur étranger ;
- Toutes autres informations ou documents pertinents jugés nécessaires par le prestataire.
– Une proposition technique comprenant :
-
- La lettre de proposition technique (modèle annexé au dossier de consultation) ;
- Une note explicative sur la compréhension de la mission et les raisons
de candidature ; - La démarche et la méthodologie proposée ;
- Les moyens mis en œuvre avec des justificatifs (techniques, humains : liste
du personnel clé avec leurs fonctions respectives, cursus, certificat/diplôme, Curriculum Vitae, ancienneté et type de contrat liant chaque membre du personnel du cabinet ; associés signataires du cabinet, etc…) ; - Les compétences et expériences de l’Auditeur (cabinet) ;
- Les calendriers et planning de mise en œuvre des travaux ;
- Les références du Cabinet avec des justificatifs.
– Une proposition financière détaillée et ventilée, libellée en Euro accompagnée
d’une lettre de proposition financière (modèle annexé au dossier de consultation).
- Les soumissions en version papier devront être déposées au Bureau du Secrétariat
de la Direction des Achats du Patrimoine et des Services Généraux,
porte 407, Bâtiment B, Antaninarenina Làlana Revolisiona Sosialista, au plus tard
le 15 février 2023 à 10H00, heure de Madagascar, sous la mention « SELECTION FONDEE SUR LA QUALITE ET LE COUT – EXPERTISE COMPTABLE
ET FINANCIERE EXTERNE – LOT XX ».
6. La soumission par voie électronique sera autorisée et les soumissions sont à adresser
à dag@bfm.mg et en copie 1_DAG@bfm.mg / tag.dag@bfm.mg / sac.dag@bfm.mg et apm.dag@bfm.mg au plus tard le 15 février 2023 à 10H00, heure de Madagascar.
7. Les soumissions hors délai seront rejetées. Les soumissions seront ouvertes immédiatement après l’heure limite de remise en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui souhaitent y assister.
