Sélection d’un cabinet en vue d’une Assistance technique au Ministère de l’Economie

No de référence : 002/COORDO/PGNSP/SPM/2024

1 – Le Gouvernement de la République Centrafricaine a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) au titre du projet de Gouvernance Numérique du Secteur Public (PGNSP) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Sélection d’un cabinet en vue d’une Assistance technique au Ministère de l’Economie  et du Plan pour la prise en charge et gestion du système Kobo Toolbox en République centrafricaine (RCA)

2 – L’objectif de la mission : Le ministère de l’Économie et du Plan souhaite embaucher un prestataire de services expérimenté et qualifié (entreprise d’au moins 3 personnes) pour fournir une assistance technique et un renforcement des capacités au ministère de l’Économie et planifier pour i) identifier les besoins et les lacunes en termes de capacité,  de ressources, de stratégie et de structure organisationnelle qui doivent être abordés pour permettre au ministère de gérer avec succès Kobo Toolbox, ii) élaborer un  plan et une stratégie pour le transfert et la mise à l’échelle de Kobo Toolbox, et iii) renforcer la capacité du ministère  à prendre en charge et  à développer Kobo Toolbox  pour s’assurer que Kobo Toolbox peut remplir l’objectif fixé par le gouvernement en tant qu’outil de coordination du développement. On s’attend également à ce que le gouvernement lui-même commence à utiliser KoboToolbox comme outil de suivi de ses projets d’investissement.(Se Référer  aux termes de référence pour les détails stratégiques de la mission ainsi que la méthodologie, calendrier, livrables et les résultats attendus).

3 – La Coordination du Projet invite les Cabinets qualifiés et légalement constitués et agréés (preuve d’existence) à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

4 – Les dossiers de candidature (30 pages maximum,) comprendront les éléments essentiels suivants :
(a) Une brève description de l’entreprise expliquant l’activité principale et le nombre d’années d’existence du Cabinet en adéquation avec la mission proposée
(a) Qualifications professionnelles du Cabinet en matière d’assistance technique
(c) Organisation technique et administrative de la firme (Organigramme)
(d) Compétences générales du Cabinet ainsi que le nombre de membres clés de son personnel.

5 – Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont les suivants :
La mission devra être réalisée par une firme ayant une expertise avérée en matière de i) renforcement et transfert de capacités numériques, de ii) gestion de changement dans le secteur public et de iii) gestion du système Kobo Toolbox et le suivi-évaluation des projets de développement notamment dans des pays aux contextes similaires à celui de la République Centrafricaine. La firme doit avoir réalisé plusieurs missions similaires, qui seront motivées par la fourniture d’attestations de bonnes conduites.  La firme mettra à la disposition de la mission une équipe, d’experts, compétente et qualifiée en capacité de travailler en français et à fournir des livrables en français ayant les compétences suivantes :
–          l’expertise dans la direction de projets de renforcement et transfert des compétences numériques ainsi que la gestion de changement dans le secteur public et le suivi-évaluation des projets de développement dans des pays en développement et idéalement en Afrique centrale ;
–          la capacité à fournir des analyses de haute qualité et des recommandations pertinentes et efficaces, y compris l’analyse des lacunes relatives aux capacités, ressources et plans actuels du ministère ;
–         d’excellentes compétences rédactionnelles en français et de solides capacités de rédaction de publications.La firme devra mobiliser une équipe pluridisciplinaire composée au minimum du personnel clé ayant les qualifications ci-après :
–          Un (1) chef de mission, expert dans le renforcement et transfert des compétences numériques, Kobo Toolbox, et le suivi-évaluation des projets de développement
o   Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC+4 au moins) en développement international ou dans une discipline connexe
o   Disposer d’une expérience minimale de dix (10) années dans la conduite de projets de développement
o   Disposer d’une expérience avérée, en minimum de cinq (5) années dans le suivi-évaluation des projets de développement utilisant les outils Kobo Toolbox
o   Au moins cinq années d’expériences dans la conduite des projets de renforcement et transfert des compétences numériques dans le secteur public
o   Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité à faciliter la communication entre les différents intervenants d’un projet de recherche, afin de respecter les délais ;
o   Excellente capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse ;
o   Maîtriser parfaitement le français.
–          Un (1) expert de gestion de changement dans le secteur public
o   Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC+4 au moins)
o   Disposant  d’au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de gestion de changement dans le secteur public y compris l’expérience de coordination des bailleurs des fonds
o   Ayant  une expérience de gestion de changement dans un contexte de fragilité.
o   Ayant une expérience préalable dans les projets de gestion de changement y compris l’élaboration des stratégies et plans de gestion de changement visant à engager des parties prenantes, y compris des bailleurs de fonds, dans des contextes complexes
o   Ayant une Excellente capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse ;
o   Maîtrisant parfaitement le français

Pour chaque module cité, le Cabinet fournira des références (nom d’une personne auprès de l’entreprise ou autorité contractante, avec numéro de téléphone et adresse email, qui pourra certifier les informations) et fournira les attestations de bonne exécution correspondantes.

Par ailleurs le Cabinet est invité à fournir toute autre référence (certification, benchmark etc..) reconnue sur le marché, de nature à valoriser ses prestations.

6 – Il est porté à l’attention du consultant que les dispositions du paragraphe 3.23 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale relatives aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d’intérêt sont applicables.

7 – Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection Fondée sur la Sélection à moindre Coût (SMC) telle que décrite dans le Règlement  de « Passation des Marchés dans le cadre du financement des projets de développement «Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants » La version française du règlement   susmentionné est accessible au site Web de la Banque Mondiale sur www.worldbank.org/procurement en cliquant sur  « New Policy and Regulations ».

8 – Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres Cabinets pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire.

9 – Nous invitons les cabinets intéressés à venir retirer les termes de référence auprès du projet ou en faire la demande par mail à l’adresse sous mentionnée.

10 – Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires du lundi au vendredi de 8 :00 AM à 4 :00 P.M. à l’adresse ci-dessous.

Les manifestations d’intérêt écrites doivent être déposées par courrier ou par mail au plus tard le 16 Février  2024 à 12h 30 minutes heure locale (GMT+1) à l’adresse ci-dessous :

Manifestation d’Intérêt pour le Projet de Gouvernance Numérique du Secteur Public (PGNSP)/

Coordination du Projet de Gouvernance Numérique du Secteur Public

Secrétariat du projet AGIR/Ministère des Finances et du Budget
Adresse : Bâtiment de l’ancienne CAADE/Boite Postale : 912 Ville Bangui,
Pays : République Centrafricaine /Téléphone :(236) 75.50.26.11/75.05.54.92/75.50.43.25 ;
Adresse électronique :
abakarmahamatd74@gmail.com
expertpassmarche.projetagir@gmail.com
spmprojet.gnsp@gmail.com
assistantespm.projetagir@gmail.com

Le Coordonnateur du PGNSP

ABAKAR-MAHAMAT