Acquisition et mise en place des différents logiciels informatiques du schéma directeur du Fonds de Promotion de l’Industrie

AAOI N° 084/FPI/DG/DGA/CGPMP/PM/RB-ERN/2024/MF, DAOI N° 084/FPI/DG/DGA/CGPMP/PM/RB-ERN/2024/MF, Acquisition et mise en place des différents logiciels informatiques du schéma directeur du Fonds de Promotion de l’Industrie : « Fourniture, Installation et Mise en œuvre d’un système de gestion intégrée (ERP) »

Fonds de Promotion de l'Industrie (FPI) RD Congo
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Date limite : 19/08/2024 Secteur : Industrie

1 – Le Fonds de Promotion de L’Industrie (FPI), dans le cadre de son budget d’investissement, désire acquérir certains équipements, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché d’acquisition et mise en place des différents logiciels informatiques du schéma directeur du Fonds de Promotion de l’Industrie : « Fourniture, Installation et Mise en œuvre d’un système de gestion intégrée (ERP) »

2 – Le Fonds de Promotion de L’Industrie (FPI) sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir et installer les fournitures.

Les variantes pourront être prises en considération.

3 – La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres Ouvert, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.

4 – Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Fonds de Promotion de l’Industrie (FPI) et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse du FPI repris ci-dessous, de lundi au vendredi de 9 heures à 16 heures locales (TU+1).

5 – Les exigences en matière de qualification sont :

EXIGENCES ADMINISTRATIVES:

  • Présenter un numéro d’Identification Nationale harmonisée ;
  • Présenter une copie de certificat d’affiliation à la CNSS ou équivalent et les preuves de paiement des cotisations pour le mois de mars, avril et mai 2024 ;
  • Présenter un numéro d’immatriculation au nouveau Registre de Commerce et des Crédits Mobiliers (RCCM) ;
  • Fournir l’Attestation de situation Fiscale en cours de validité, signée conjointement entre la Direction Générale des Impôts et la Direction Générale de Douanes et Accises ne présentant pas un solde débiteur ou équivalent ;
  • Présenter une Attestation de régularité de cotisation à l’Office National d’Emploi ou équivalent ;
  • Joindre à l’offre la preuve de son existence légale les Statuts notariés de l’Entreprise (statuts notariés, acte constitutif, un certificat par entreprise sera fourni en cas de groupement, Objet social conforme à la spécification du marché).

EXIGENCES FINANCIERES:

Le candidat doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :

  • Présenter les états financiers des exercices 2023, 2022 et 2021 certifiés par un expert ou un cabinet comptable agrée à l’ONEC ou équivalent ;
  • Présenter le Chiffre d’affaire annuel moyen certifié des années 2023, 2022 et 2021 qui soit égal ou supérieur au  double du montant de l’offre ;
  • Disposer auprès d’une banque viable d’une ligne de crédit équivalent à 5% du montant de l’offre ;
  • Ne pas être en état de faillite.

CAPACITE TECHNIQUE ET EXPERIENCE :

  • Justifier d’une expérience satisfaisante d’au moins dix (10) ans d’existence et de plus de trois (3) marchés similaires au cours des trois (3)  dernières années (2023, 2022 et 2021) de façon satisfaisante dont un en Afrique ou dans des pays ayant des caractéristiques et difficultés logistiques semblables à celles de la RD Congo (en fournir au moins une référence dans une institution financière publique ou similaire, Liste des références générales de l’entreprise,  Liste des références de l’entreprise pour les prestations similaires, PV de réception des fournitures similaires réalisées ainsi que les copies des premières et dernières pages des contrats).
  • Les fournitures doivent être conformes aux spécifications techniques exigées des systèmes indiquées dans le présent dossier d’appel d’offres ; et en termes de provenance, qualité, exigence, garantie, documentation, destination et performances. Satisfaire aux spécifications techniques fonctionnelles exigées des systèmes.
  • Le fournisseur doit désigner une équipe parfaitement qualifiée selon les tâches qui incombent à chaque membre (des experts confirmés).

L’équipe du fournisseur doit comprendre des profils distincts qualifiés pour le personnel clé, composée essentiellement d’au moins :

  • Chef de projet : Ingénieur informaticien ou équivalent ayant au moins 7 ans d’expérience dans le domaine des systèmes d’information, avec au moins une mission d’intégration ERP, Certification en gestion de projet (PMP et optionnellement la Certification ITIL…) ;
  • Architecte technique : Ingénieur informaticien ou équivalent ayant au moins 5 ans d’expérience dans le domaine des systèmes d’information, avec au moins une mission d’intégration ERP.
  • Consultants Techniques : disposant au moins d’un diplôme Bac+3 (en gestion ou Informatique ou équivalent), ayant au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des systèmes d’information, avec au moins une mission d’intégration ERP.
  • Consultants Fonctionnels : disposant au moins d’un diplôme Bac+3 (en gestion ou Informatique ou équivalent) au moins 1 an d’expérience dans le domaine des systèmes d’information, avec au moins une mission d’intégration ERP.

6 – Les candidats intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci- après : 04, Avenue Lokele, Kinshasa/Gombe (RDC) ; Tél. : (243)816905362, (243)815030151, (243)814424530 ; E-mail : fpi.offres@gmail.com contre un paiement non remboursable de mille (1.000) dollars américains ou l’équivalent en Francs Congolais (FC) au taux du jour. Le paiement s’effectuera à la banque moyennant la note de perception indiquant les coordonnées y relatives N° de compte « 00016-05101-02000022302-92/USD » intitulé FPI/CENTRALISATEUR auprès de RAWBANK. Le dossier pourra être retiré au quatrième niveau du bâtiment principal auprès du secrétariat du Directeur Général Adjoint du FPI sur présentation de la preuve de paiement.

7 – Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : au plus tard le lundi 19 Août 2024 à 15 heures locales (TU+1). Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à la séance d’ouverture qui aura lieu à la même adresse le lundi 19 Août 2024 à 15h30  heures locales (TU+1). Les offres doivent comprendre une garantie bancaire d’offre d’un montant équivalent à un pourcent (1%) du montant de chaque lot valide pour une période de 30 jours de plus que la validité des offres.

Les offres devront demeurer valides pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date limite de soumission.

Le Fonds de Promotion de l’Industrie (FPI)

A l’attention de Monsieur MUDIMU TSHISEKEDI Bertin, Directeur Général
04, Avenue Lokele, Kinshasa / Gombe (RDC)
Tél. : (243) 816905362, (243)815030151, (243)814424530
E-mail : fpi.offres@fpi-rdc.cd, fpi.offres@yahoo.com, fpi.offres@gmail.com

Fait à Kinshasa, le 04 juillet 2024

Personne Responsable des Marchés
MUDIMU TSHISEKEDI Bertin