Avis d’Appel d’offres Ouvert à l’International(AAOI)
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PORT AUTONOME DE DAKAR
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Avis d’Appel d’Offres International No : F_Dd_085/2024
– Cas sans pré qualification
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Acquisition d’une plateforme intégrée de gestion et de suivi des audits internes, du contrôle interne et d’analyse de données
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1 – Le présent avis d’appel d’offres international fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le journal « LE SOLEIL » du 20  décembre 2023, publié dans le Portail des Marchés publics du Sénégal et sur le site du Port  au portdakar.sn

2 – Le Port Autonome de Dakar a obtenu dans le cadre de son budget d’investissement 2024 des fonds, afin de financer l’acquisition d’une plateforme intégrée de gestion et de suivi des audits internes, du contrôle interne et d’analyses de données, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre de ce Marché.

3 – Le Port Autonome de Dakar sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir des droits d’utilisations (licences) d’une suite logicielle pour la gestion et de suivi des audits internes, du contrôle interne et d’analyse de données « Diligent Highbond » ou similaire.

4 – La passation du Marché sera conduite par appel d’offres ouvert à l’international tel que défini dans le décret n°2022 -2295 du 28 décembre 2022 portant Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5 – Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Cellule de Passation des Marchés par Courriel : cpm@portdakar.sn et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : Cellule de Passation des Marchés du Port Autonome de Dakar – Direction Générale au 1er étage (couloir gauche) 21, boulevard de la Libération, Tél. : 33 849 45 45 poste 41-57, fax : 33 822 24 63, les jours ouvrables (du Lundi au Vendredi)

• lundi- Jeudi : 7 heures 30 à 13 heures 30 et de 14h à 16h30 mn ;
• Vendredi : 7 heures 30 à 13 heures 30mn

Un exemplaire du DAO sera disponible pour être consulté gratuitement sur place par les candidats qui le souhaitent.

6 – Les exigences en matière de qualification sont :

a – Capacité financière

Le Candidat doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :

• Produire des états financiers des trois (03) dernières années (2021, 2022 et 2023) certifiés par un comptable ou un commissaire aux comptes agrée par l’Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agrées du Sénégal (ONECCA) ou organisme assimilé. Ou s’il s’agit d’une entreprise communautaire des états financiers certifiés par un comptable ou un commissaire aux comptes agrée par un organe habilité de son pays d’origine. Ces états financiers devront refléter une situation financière équilibrée du candidat.

b – Capacité technique

• Être éditeur ou intégrateur de solution de gestion et de suivi d’audits internes et d’analyse de données
• Être agréé ou dûment autorisé par l’éditeur de la plateforme proposée pour fournir les licences. A cet effet, le candidat doit fournir obligatoirement le document attestant cette autorisation s’il n’est pas le propriétaire ;
• Avoir intégré au cours des trois dernières années (2021, 2022 et 2023) la solution proposée au moins dans une (01) structure. A cet effet fournir un document attestant de cette référence ;
• Proposer une plateforme installée et exploitée au moins dans une société ayant la même envergure que le Port Autonome de Dakar. A cet effet, le candidat devra préciser, dans son offre, le nom des clients utilisant la plateforme proposée, et le nombre de vente de la dernière version disponible et proposée ;
• Disposer d’un service support avec des ressources capables d’assurer le support technique tout au long de la garantie. Le candidat devra documenter le fonctionnement du service support avec les délais de prise en charge selon la catégorisation des demandes en urgentes ou normales. A cet effet, le numéro d’une hotline et/ou l’adresse d’un site de prise en charge des demandes d’intervention de maintenance devra être communiqué de même que les informations sur la disponibilité du service support ;
• Disposer de ressources humaines compétentes et disponibles (ressource locale ou ressource de l’éditeur) :
  • Un ingénieur informatique de niveau BAC+5 avec sept (07) ans d’expérience au moins, et ayant participé à au moins une intégration de la solution proposée ;
  • Un auditeur certifié sur les normes internationales de l’audit interne tel que l’IIA/IFACI (Institute of Internal Audit/Institut Français de l’Audit et du Contrôle Interne).

A cet effet, fournir pour tous les CV signés et les certificats de formations techniques à jour sur la plateforme proposée. Les ressources devront être en mesure d’apporter des solutions aux préoccupations du PAD sur la plateforme proposée. Fournir également les attestations de travail qui prouve que le personnel permanent dont les CV ont été fournis sont employés de la structure candidate.

NB : les candidats étrangers sont tenus de fournir les mêmes documents que les candidats nationaux, délivrés par les autorités compétentes de leur pays respectif.

Voir le dossier d’appel d’offres pour les informations détaillées.

7 – Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel à la concurrence complet en s’adressant à la Caisse Centrale de la Direction Financière et Comptable (DFC) sise à l’immeuble Ex-COSEC, Rue des Messageries, zone sud du Port contre un paiement non remboursable de vingt-cinq mille francs ( 25 000) FCFA, les jours ouvrables (du Lundi au Vendredi) :

• lundi- Jeudi: 7 heures 30 à 13 heures 30 et de 14h à 16h30 mn ;
• Vendredi: 7 heures 30 à 13 heures 30m
  

NB. La méthode de paiement sera en espèces.

8 – Les offres devront être soumises au plus tard le 16 OCTOBRE 2024 à 9h 30mn à la salle du Conseil d’Administration de la Direction Générale du Port, 1^er étage sise au 21, boulevard de la Libération où les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats le même jour et à la même heure à l’adresse indiquée ci-dessus. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, délivrée par un organisme financier agrée par le Ministère des Finances et du Budget, d’un montant de deux millions (2 000 000) de FCFA et reste valable 28 jours à compter de l’expiration de la durée de validité des offres.

Les offres devront être valables pendant un délai minimum de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres, pendant lequel les candidats restent engagés par leurs offres.

Waly DIOUF BODIANG