Senior Manager, Counter-Fraud
About the job
Vacancy No VN1936
Job Title Senior Manager, Counter-Fraud
Location Geneva
Purpose of Position Point focal pour soutenir les efforts visant à garantir que les opérations de Gavi résistent à la fraude et à d’autres comportements répréhensibles, en travaillant avec la direction, le personnel et les partenaires pour identifier et minimiser le risque que de tels comportements se produisent et/ou aient un impact sur l’organisation.
Team Investigations/Counter-Fraud
Reporting to Head, Investigations & Counter-Fraud
Career Step Level 4
Job Description
Gavi, l’Alliance du Vaccin, est un partenariat public-privé qui s’engage à sauver la vie des enfants et à protéger la santé des populations en augmentant l’utilisation équitable des vaccins dans les pays à faible revenu. L’Alliance du Vaccin rassemble les gouvernements des pays donateurs, et des pays charges de la mise en œuvre, l’Organisation mondiale de la santé, l’UNICEF, la Banque mondiale, l’industrie du vaccin, des agences techniques, la société civile, la Fondation Bill & Melinda Gates et d’autres partenaires du secteur privé. Gavi utilise des mécanismes de financement innovants, notamment le cofinancement par les pays bénéficiaires, pour garantir un financement durable et un approvisionnement adéquat en vaccins de qualité. Depuis 2000, Gavi a contribué à la vaccination de plus d’un milliard d’enfants et à la prévention de plus de 17 millions de décès futurs.
LE RÔLE
La fonction de d’audit et d’enquête (A&I)
A&I fournit une assurance indépendante et objective à la direction et aux parties prenantes de Gavi, l’Alliance du Vaccin. Le champ d’action d’A&I s’étend non seulement au Secrétariat, mais aussi aux programmes et activités menés par les bénéficiaires de subventions et les partenaires de Gavi. A&I aide Gavi à atteindre ses objectifs en adoptant une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance de Gavi, ainsi que des programmes des pays éligibles utilisés pour gérer le soutien de Gavi. Pour ce faire, elle procède à des vérifications, des audits et des travaux de conseil.
Le rôle du responsable principal de la lutte contre la fraude est de veiller à ce que les opérations de Gavi –et,dans la mesure du possible – celles de ses programmes gérés par des partenaires – soient aussi résistantes que possible à la fraude. Il s’agit notamment de sensibiliser à la fraude et à ses implications, d’identifier les risques de fraude et de faire des propositions pour y remédier, de travailler avec le personnel et les partenaires pour s’assurer qu’ils sont en mesure d’identifier et de signaler les soupçons de fraudes, d’élaborer des stratégies pour réduire et d’atténuer le risque de fraude et de promouvoir le rôle de la fonction dans l’ensemble de l’organisation et auprès des partenaires.
Fonctions Clés Et Résultats Attendus
- Le (la) responsable principal(e) de la lutte contre la fraude mettra en œuvre une méthodologie basée sur le risque pour évaluer et réduire les risques de fraude de Gavi au sein du Secrétariat et dans les programmes gérés par les partenaires de développement nationaux (principalement les ministères de la Santé et les agences de prestation de services de santé);
- Le (la) titulaire travaillera avec d’autres personnes et/ou les formera à l’utilisation de la méthodologie afin d’évaluer plus rapidement les risques de fraude, que ce soit sur le terrain ou au sein du Secrétariat;
- Le (la) titulaire du poste élaborera et mettra en œuvre des stratégies et des plans visant à sensibiliser le personnel et les partenaires à la fraude dans le cadre des activités de Gavi.
PRINCIPALES TÂCHES/RESPONSABILITÉS
- Déploiement d’une méthode d’évaluation des risques de fraude à l’usage de Gavi pour réduire les risques de fraude dans les subventions en espèces, la gestion des vaccins et d’autres domaines à haut risque;
- Identifier les programmes appropriés afin de déployer l’évaluation des risques et d’affiner la méthodologie en réponse aux pratiques émergentes, aux systèmes de fraude nouvellement identifiés et au retour d’information;
- Former/sensibiliser d’autres spécialistes de l’audit et des finances de Gavi à l’utilisation de la méthodologie;
- Aider à identifier les lacunes en matière de connaissances et à mettre au point des formations de sensibilisation à la fraude et d’autres activités de vulgarisation pour les collègues du secrétariat de Gavi et les partenaires;
- Contribuer à définir l’univers des risques de fraude afin d’identifier et de documenter les risques qui ont été traités et contrôlés et de mettre en évidence les risques qui doivent encore être traités;
- Travailler en collaboration avec ses collègues pour garantir la réalisation des objectifs de l’organisation dans le respect des politiques, des réglementations et des règles applicables;
- Contribuer à la définition de la stratégie et au processus de planification d’A&I, en identifiant et en mettant en œuvre des synergies avec les fonctions d’audit interne et de programme;
- Travailler avec l’audit, l’investigation et d’autres collègues pour s’assurer que les processus et les contrôles sont résistants à la fraude et que les leçons tirées des investigations font partie de l’apprentissage continu de Gavi en matière de lutte contre la fraude;
- Le responsable de la lutte contre la fraude peut être amené à assister le chef des enquêtes ou d’autres membres de l’équipe dans le cadre de travaux d’enquête de temps à autre;
- Autres tâches confiées par le chef des enquêtes et de la contre-fraude.
Note : Les fonctions essentielles énumérées dans cette section ne sont pas exhaustives des responsabilités du poste ; d’autres tâches peuvent être assignées en fonction des besoins du service.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
- Un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle dans la lutte contre la fraude, qui peut inclure une expérience dans les enquêtes sur la fraude et/ou la corruption;
- Expérience dans un environnement professionnel réputé, de préférence dans un contexte international ou multinational;
- Connaissance de l’élaboration et de l’application de méthodologies en matière de risque de fraude;
- Expérience de la formation d’autres personnes en matière de risque de fraude;
- Une expérience dans le domaine de l’aide internationale ou du développement serait considérée comme un atout. Une expérience de travail dans des pays en développement (idéalement, une variété d’expériences dans différents pays) serait considérée comme un atout;
- Une expérience de travail dans les pays en développement (idéalement, une expérience dans plusieurs pays) serait considérée comme un atout;
- Une connaissance des méthodologies et des pratiques d’audit serait considérée comme un atout.
APTITUDES/COMPÉTENCES
- Très analytique et capable de travailler à la fois à un niveau très détaillé et avec une vue d’ensemble de l’organisation;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite;
- Compétences en matière de communication orale claire, efficace et persuasive – capacité à trouver un équilibre entre l’affirmation de soi et la nécessité d’établir et d’entretenir des relations;
- Capacité à travailler de manière indépendante, mais en faisant preuve de discernement pour savoir quand consulter;
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et dynamique et appréciation des divers buts et objectifs des collègues, partenaires et parties prenantes;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec des équipes interfonctionnelles et pluridisciplinaires dans un esprit de collaboration;
- Capacité de gestion démontrée, avec flexibilité et volonté d’agir en tant que responsable de la lutte contre la fraude et/ou spécialiste de la lutte contre la fraude/membre de l’équipe en fonction des besoins;
- Comportement personnel irréprochable, intégrité et capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Capacité et volonté de voyager;
- La connaissance/compréhension des questions et procédures relatives à la vaccination, à la santé ou au développement international est un atout.
LANGUES
- Maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral;
- La connaissance de toute autre langue de l’ONU ou du portugais serait un atout.
QUALIFICATIONS
- Diplôme de premier cycle en droit, comptabilité, finance, économie ou autre domaine pertinent;
- Une qualification de « Certified Fraud Examiner » ou une qualification professionnelle reconnue en matière de comptabilité ou d’audit, délivrée par une institution internationalement reconnue, est souhaitable.
Contacts
- Collègues de l’audit et des enquêtes;
- La direction fonctionnelle et le personnel de toutes les autres fonctions du secrétariat de Gavi;
- Les partenaires de Gavi Alliance, y compris les ministères de la santé et des finances;
- Les autres partenaires nationaux, y compris les partenaires de mise en œuvre, les agents de financement et les partenaires de financement de la santé;
- La société civile, les institutions d’audit et les organismes chargés de l’application de la loi;
- Autres partenaires au développement;
- Les interlocuteurs chargés de la lutte contre la fraude dans les organisations partenaires, les agences de développement ou d’autres fonctions de lutte contre la fraude.
Additional Information
Si vous souhaitez postuler, veuillez fournir une lettre de motivation et un curriculum vitae sur notre page Web Carrières et postuler en cliquant sur « Senior Counter-Fraud Manager ». La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11 décembre 2023.
Veuillez noter qu’en tant qu’organisation de vaccination et afin de respecter le devoir de diligence envers ses employés, Gavi exige de ses nouveaux employés qu’ils confirment qu’ils sont entièrement vaccinés contre le Covid-19 comme condition pour pouvoir continuer à travailler chez nous. Vous pouvez en savoir plus en visitant ce lien .
Faites partie de notre communauté et rejoignez-nous sur Facebook et Twitter pour obtenir des mises à jour sur notre mission de sauver la vie des enfants ! Vous pouvez également suivre notre hashtag #vaccineswork.
Pour soutenir l’engagement de Gavi en faveur de la diversité, de l’égalité et de l’inclusion, nous recrutons dans le monde entier et accueillons les candidatures sans distinction d’âge, de handicap, d’origine ethnique, d’origine nationale, de situation familiale, de sexe, d’identité ou d’expression de genre, de caractéristiques physiques, de race, de religion, de spiritualité ou d’orientation sexuelle. Gavi applique une politique de tolérance zéro à l’égard du harcèlement sexuel, de l’exploitation et des abus sexuels, ainsi que de toute forme de discrimination ou de harcèlement. Tous les employés de Gavi doivent se comporter avec intégrité et respect les uns envers les autres. Gavi s’engage à créer un environnement de travail sûr et professionnel, c’est pourquoi tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références. Pour en savoir plus, cliquez ici .
Gavi rassemble les secteurs public et privé pour sauver des vies et protéger la santé des populations en augmentant l’utilisation équitable et durable des vaccins contre 18 maladies infectieuses. Vous rejoindrez une organisation au cœur de la réponse internationale à la COVID-19, au moment le plus critique de votre vie en matière de santé mondiale. Vous travaillerez dans un environnement culturellement diversifié avec plus de 70 nationalités. Vous collaborerez avec des partenaires tels que l’OMS, l’UNICEF, la Fondation Bill et Melinda Gates, la Banque mondiale – ainsi que des entreprises, de la société civile et du gouvernement. Et vous travaillerez dans la première organisation mondiale de santé à recevoir une certification salariale égale entre les sexes. Votre expérience, vos compétences et vos talents uniques peuvent nous aider à réaliser notre vision de ne laisser personne de côté sans le pouvoir salvateur des vaccins.
Gavi, the Vaccine Alliance is a public-private partnership committed to saving children’s lives and protecting people’s health by increasing equitable use of vaccines in lower-income countries. The Vaccine Alliance brings together implementing country and donor governments, the World Health Organisation, UNICEF, the World Bank, the vaccine industry, technical agencies, civil society, the Bill & Melinda Gates Foundation and other private sector partners. Gavi uses innovative finance mechanisms, including co-financing by recipient countries, to secure sustainable funding and adequate supply of quality vaccines. Since 2000, Gavi has contributed to the immunisation of more than one billion children and the prevention of more than 17 million future deaths.
THE ROLE
The Audit and Investigations (A&I) function
A&I provides independent and objective assurance to the management and stakeholders of Gavi, the Vaccine Alliance. The scope of A&I’s work extends not only to the Secretariat but also to the programmes and activities carried out by Gavi’s grant recipients and partners. A&I assists Gavi in accomplishing its objectives by bringing a systematic and disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of both Gavi’s risk management, control, and governance processes, and eligible countries’ programmes used to manage Gavi’s support. It does this through audits, investigations and advisory work.
The role of the Senior Manager, Counter-fraud is to help ensure that Gavi’s operations – and to the extent possible – those of its programmes run by partners – are as resistant to fraud as possible. This includes raising awareness of fraud and its implications; fraud risk identification and making proposals for remediation; working with staff and partners to ensure they are equipped to identify and report suspected fraud; developing strategies for reducing and mitigating the risk of fraud; and promoting the role of the function across the organisation and among partners.
Key Functions And Deliverables
- The Senior Manager, Counter-fraud will deploy a risk-based methodology for assessing and reducing Gavi’s fraud risks within the Secretariat and in programmes managed by in-country development partners (primarily health ministries and health delivery agencies);
- The incumbent will work with and/or train others in the use of the methodology for deployment to more rapidly assess fraud risks whether in the field or within the Secretariat;
- The incumbent will develop and implement strategies and plans to raise staff and partners’ fraud awareness as it relates to Gavi operations.
Main Duties/Responsibilities
- Deployment of a fraud risk assessment methodology for Gavi’s use to reduce fraud risks in cash grants, vaccine management and other high-risk areas;
- Identify suitable programmes in order to deploy the risk assessment and refine the methodology in response to emerging practices, newly-identified fraud schemes and feedback;
- Training/awareness raising of other Gavi audit and finance specialists on the use of the methodology;
- Assist with identifying knowledge gaps and developing fraud awareness training and other outreach for colleagues in the Gavi Secretariat and partners;
- Help to define the universe of fraud risks to identify and document which risks have been addressed and controlled and highlight any risks that remain to be further addressed;
- Work collaboratively with colleagues to ensure achievement of Organisational goals in compliance with applicable policies, regulations and rules.
- Contributing to A&I’s strategy setting and planning process, identifying and implementing synergies with the internal and programme audit functions.
- Work with audit, investigation and other colleagues to ensure that processes and controls are resilient to fraud and that lessons learned from investigations form part of Gavi’s ongoing counter-fraud learning;
- The counter-fraud officer may be required to assist the Head of Investigations or other members of the team with investigation work from time to time;
Other tasks as assigned by the Head of Investigations and Counter-Fraud;
Note: The essential functions listed in this section are not exhaustive of the job responsibilities; other duties may be assigned consistently with the department needs.
Qualifications
ACADEMIC
- Undergraduate degree in law, accounting, finance, economics, or other relevant field;
- A Certified Fraud Examiner qualification or a professionally recognised accounting or auditing qualification from an internationally recognised institution is desirable.
Work Experience
- A minimum of 8 years of professional counter-fraud experience, which may include experience in investigation of fraud and/or corruption;
- Experience within a well-regarded, professional environment, preferably in an international or multinational context;
- Knowledge of developing and applying fraud risk methodologies;
- Experience in training others in fraud risk;
- Experience within an international aid or development environment would be considered an asset;
- Experience working within developing countries (ideally, a variety of country experiences) would be considered an asset;
- Knowledge of audit methodologies and practices would be considered an asset.
Skills/Competencies
- Highly analytical and able to work both at a very detailed level and with a ‘big picture’ organisation-wide perspective;
- Excellent written communication skills;
- Clear, effective, and persuasive oral communication skills – ability to balance assertiveness with need to build and maintain relationships;
- Able to operate independently but applies judgement in knowing when to consult;
- Ability to work within a complex, dynamic environment and an appreciation of the diverse aims and objectives of colleagues, partners and stakeholders;
- Ability to work in a multi-cultural environment with cross-functional and multi-disciplinary teams in a collaborative style;
- Demonstrated management capability with flexibility and willingness to act as counter-fraud manager and/or counter-fraud specialist /team member according to need;
High standards of personal conduct, integrity and ability to exercise discretion and confidentiality;
- Ability and willingness to travel;
- Knowledge/understanding of immunisation, health or international development issues and procedures is an asset.
LANGUAGES
- Written and spoken fluency in English and French;
- Knowledge of any other UN language or Portuguese would be an asset.
CONTACTS
- Colleagues within Audit and Investigations;
- Functional management and staff across all other functions in the Gavi Secretariat;
- Gavi Alliance partners, including Ministries of Health and Finance;
- Other country partners including implementing partners, fund agents and health financing partners;
- Civil society, audit institutions and law enforcement bodies;
- Other development partners;
- Counter-fraud peers in partner organisations, development agencies, or other counter-fraud functions.
If you wish to apply, please provide a cover letter and resume through our Careers webpage and apply by clicking on “Senior Manager, Counter-Fraud”. Deadline for applications is 11 December 2023.
Please note that as a vaccine organisation and in order to provide duty of care towards its employees, Gavi is requiring its new employees to confirm that they are fully vaccinated against Covid-19 as a condition for pursuing employment with us. You can find out more by visiting this link .
Become part of our community and join us on Facebook and Twitter for updates about our mission to save children’s lives! You can also follow our hashtag #vaccineswork.
In support of Gavi’s commitment to diversity, equality and inclusion, we hire globally and welcome applications regardless of age, disability, ethnicity, national origin, family status, sex, gender identity or expression, physical characteristics, race, religion, spirituality or sexual orientation. Gavi has zero tolerance towards sexual harassment, sexual exploitation and abuse as well as any form of discrimination or harassment. Everyone at Gavi is expected to conduct themselves with integrity and respect towards each other. Gavi is committed to creating a work environment that is safe and professional, therefore all selected candidates will undergo rigorous reference checks. Read more here .
Gavi brings together the public and private sectors to save lives and protect people’s health by increasing equitable and sustainable use of vaccines against 18 infectious diseases. You will be joining an organisation at the centre of the international COVID-19 response, at the most critical time in global health in a lifetime. You will work in a culturally diverse environment with over 70 nationalities. You will collaborate with partners such as WHO, UNICEF, the Bill & Melinda Gates Foundation, the World Bank – and from business, civil society and government. And you will work in the first global health organisation to receive equal gender salary certification. Your unique experience, skills and talents can help us achieve our vision of leaving no one behind without the life-saving power of vaccines.
